Ações e Ocorrências

O módulo de Ações e Ocorrências permite registrar, analisar e acompanhar não conformidades, reclamações de clientes, ações corretivas e oportunidades de melhoria. Cada ocorrência concentra descrição, anexos, status, histórico de acompanhamento e todas as informações necessárias para conduzir o tratamento do problema em um único ambiente.

Não conformidades

Registro e acompanhamento das ocorrências.

Reclamações de clientes

Centralização das informações e acompanhamento.

Ações corretivas

Planejamento, execução e avaliação das ações.

Oportunidades de melhoria

Registro e tratamento das oportunidades identificadas.

Análise e tratamento

Ferramentas para investigação de causas

Transforme ocorrências em ações concretas com mais agilidade e controle. O Weet Sistem reúne ferramentas como Diagrama de Ishikawa, Brainstorming, 5 Porquês, 5W2H e checklists personalizados para apoiar a análise de causas e a definição das melhores soluções. A partir da investigação, é possível criar múltiplos planos de ação para uma mesma ocorrência, definir responsáveis e prazos e acompanhar todo o processo, da aprovação à execução, encerramento e avaliação dos resultados.

Diagrama de Ishikawa
Brainstorming
5 Porquês
5W2H
Checklists personalizados
Planos de ação
Gestão visual

Acompanhe as ações em um único ambiente

Visualização das ocorrências, planos de ação e informações relacionadas ao processo de tratamento.

Controle das ocorrências
Acompanhamento das ações
01

Visão geral da gestão

Acompanhamento centralizado das informações e atividades.

02

Integração entre módulos

Conexão das ocorrências com os demais processos gerenciados.

Acompanhamento do processo

Registro Ocorrência
Análise Investigação
Plano de ação Tratamento
Execução Acompanhamento
Encerramento Conclusão

Rastreabilidade e integração dos processos

Todo o processo permanece rastreável, incluindo acompanhamentos, comunicações, responsáveis e registros de quem realizou cada atividade. As ocorrências também podem se relacionar a produtos, clientes, fornecedores, colaboradores, normas, riscos e oportunidades, além de serem abertas automaticamente a partir de outros módulos do sistema, conectando o tratamento das ações aos demais processos de gestão.